Cách khắc phục in không hết trang trong excel

Đôi khi bảng dữ liệu của người tiêu dùng quá dài với thời điểm xử trí chúng ta ko lưu ý, cho đến khi in ra thì phiên bản excel của người tiêu dùng bị bóc tách cột thành 2 trang riêng biệt rẽ khiến cho các bạn chạm mặt khó khăn Lúc theo dõi. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp đỡ bạn khắc phục và hạn chế điều đó.

Bạn đang xem: Cách khắc phục in không hết trang trong excel


1. THIẾT LẬP THÔNG SỐ CHO TRANG IN

Trước tiên, nhằm phiên bản excel của người sử dụng in ra một phương pháp công nghệ, bạn cần thiết lập 1 số thông số cơ bản mang lại trang in. Các thông số nhằm tùy chỉnh cho trang in nằm ở thẻ Page Layout → Page Setup bao gồm:

– Margins: chỉnh sửa lề

– Orientation: chiều của trang in (luân chuyển ngang hoặc chuyển phiên dọc)

– Size: chỉnh kích thước trang giấy

– Print Area: lựa chọn vùng bắt buộc in

– Print Titles: tùy chỉnh title trang in

Tương ứng cùng với 5 văn bản bên trên là 5 phần nhỏng sau:

1.1. Căn uống chỉnh lề của trang in

Vào Page Layout → lựa chọn Margins → chọn hình dạng cnạp năng lượng lề tất cả sẵn. Mình thường chọn kiểu Normal cùng với lề bên trên, lề dưới, lề trái, lề cần nhỏng hình sau đây. Theo chủ kiến cá thể mình thì đây là hình trạng đẹp và công nghệ độc nhất.

*

Hoặc bạn cũng có thể trường đoản cú chỉnh sửa lề bằng cách vào Custom Margins.

*

Điền vào thẻ Margins vào vỏ hộp thoại Page Setup về những thông số: lề bên trên (Top), lề bên dưới (Bottom), lề trái (Left), lề bắt buộc (Right), Header, Footer nhưng mà bạn có nhu cầu đặt rồi chọn OK. (Lưu ý: Đơn vị mang định của Excel là inch)

*

1.2. Xoay chiều của trang in

Vào Page Layout → Orientation → lựa chọn chiều của trang giấy:

– Portrait: chiều dọc

– Landscape: chiều ngang

Một bảng tính Excel hay có rất nhiều cột phải mình khuyên ổn chúng ta nên đặt giấy xoay ngang và chọn Landscape:

*

1.3. Chỉnh size trang giấy (khổ giấy)

Vào Page Layout → Size → lựa chọn khổ giấy.

Bạn có thể tuyển lựa khung giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy mục đích… Tại trên đây bản thân lựa chọn khổ giấy A4 – loại in thông dụng độc nhất vô nhị.

*

1.4. Chọn vùng phải in

Trong những trường hợp bạn không muốn in tổng thể bảng Excel mà lại chỉ mong mỏi in một vài nội dung nhất mực thì bạn chỉ việc triển khai nhỏng sau:

Bôi đen vùng dữ liệu yêu cầu in. Sau đó vào Page Layout → Print Area → lựa chọn Set Print Area

*

Vùng này sẽ tiến hành in ra, nhằm bỏ lệnh hoặc lựa chọn vùng không giống, chúng ta chọn Clear Print Area.

1.5. Thiết lập title trang in

quý khách ao ước 1 hàng hoặc 1 cột như thế nào kia cố định làm việc gần như trang in thì nên áp dụng chức năng này:

Bước 1: Vào Page Layout → Print Titles.

*

Cách 2: Thẻ Sheet của vỏ hộp thoại Page Setup mở ra, ngơi nghỉ mục Print Titles gồm văn bản sau nhằm bạn lựa chọn:

– Row to lớn repeat at top: chọn mặt hàng bạn muốn tái diễn phía trên cùng sinh hoạt trang. Với cách này thì hàng đó sẽ xuất hiện sinh sống phần lớn trang in.

Xem thêm: Bảng Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán File Excel, Theo Thông Tư Mới


– Columns khổng lồ repeat at left: chọn cột bạn muốn lặp lại phía phía bên trái của trang. vì thế thì cột này sẽ mở ra ngơi nghỉ đều trang in.

Trong khi thẻ Sheet còn có rất nhiều tuyển lựa khác nhưng ít dùng mang đến buộc phải tôi chỉ giới thiệu Print Titles, trường hợp bạn có nhu cầu đọc thêm thì rất có thể cliông chồng lựa chọn các nội dung đó rồi bấm Preview để xem trước trang in là đang gọi. Sau Lúc chọn dứt bạn bấm OK.

*

2. CHỈNH CHO BẢNG TÍNH EXCEL IN VỪA VỚI KHỔ GIẤY A4

Ở mục 1 mình vẫn hướng dẫn cho chính mình những thông số cơ phiên bản để cấu hình thiết lập mang lại trang in một cách công nghệ nhất. Tuy nhiên vẫn chưa kết thúc, ví như bảng Excel của doanh nghiệp có không ít cột với dài thì rất có thể trong khi in ra, bảng Excel của bạn sẽ bị bóc tách cột như thế này:

Trang 1:

*

Và trang 2:

*

Nhìn vô cùng mất thẩm mĩ cùng nặng nề theo dõi và quan sát đúng không? Vậy thì nên làm theo gợi ý dưới đây để khắc phục và hạn chế điều đó nhé:

Bước 1: Mở file Excel của bạn sau thời điểm vẫn chỉnh thông số kỹ thuật trang in ra, vào View → Page Break Preview

*

Giao diện Page Break Preview xuất hiện thêm nhỏng sau:

*

Bước 2: Nlỗi chúng ta thấy kia, bảng Excel của chính bản thân mình bị bóc tách thành 2 trang: Page 1 + Page 2 với giữa các page phân cách với nhau bởi mặt đường viền màu xanh lá cây. Nhiệm vụ của bạn là căn chỉnh lại độ rộng của những cột làm thế nào để cho câu chữ của Page 2 được đưa vào Page 1. (Cách thực hiện: đặt nhỏ trỏ chuột vào ranh mãnh giới thân các cột và kéo chuột).

*

quý khách hàng rất có thể Zoom to thêm để chỉnh sửa dễ hơn:

*

Đây là bảng Excel của mình sau khi chỉnh, câu chữ đã có được thu gọn vào Page 1.

*

Cách 3: Sau lúc chỉnh xong, chúng ta vào View → Normal nhằm quay trở về cơ chế chỉnh sửa trang tính thông thường.

*

Giao diện trang tính bình thường:

*

Cách 4: Tuy nhiên bởi vì vừa rồi bản thân co lại các cột bắt buộc một số ngôn từ bị mất chữ cần nên chỉnh lại bởi cách lựa chọn cục bộ trang tính (phím tắt: Ctrl + A) rồi vào Home → lựa chọn Wrap Text để ngắt mẫu.

*

Nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ:

*

Bây tiếng các bạn hãy thử coi trước trang in bằng cách vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P)

*

Đây là trang in của chính mình, nó đã làm được hiển thị không thiếu thốn những cột của trang tính:

*

3. CHỈNH CHẾ ĐỘ IN

Một số cơ chế in cơ phiên bản bạn phải chỉnh:

– Print One Sided: in 1 mặt

– Print Both Sided: in 2 khía cạnh (nếu chọn in 2 phương diện thì bạn nên chọn Print Both Sided  Flip pages on short edge nhé, nếu chọn Filp pages on long edge thì khi in ra khía cạnh sau của trang giấy sẽ bị in ngược)

*

– Thiết lập Số lượng bạn dạng in nghỉ ngơi mục Copies, tiếp nối ấn lệnh Print là trang Excel của bạn sẽ được in ấn ra giấy.

*

4. KẾT LUẬN

Vậy nên mình đã lý giải kết thúc cho chính mình một phương pháp cụ thể với rất đầy đủ tốt nhất việc in trang Excel ra khổ giấy A4 vừa vặn vừa khoa học. Việc thiết đặt 1 trang in hoàn toàn có thể phức tạp với băn khoăn rộng vì bao gồm quá nhiều công dụng nhưng mà mình đã chọn lọc và trình làng số đông ngôn từ cơ bạn dạng tốt nhất, bạn cũng có thể triển khai theo với bản thân đảm bảo an toàn các bạn sẽ có 1 trang in Excel hoàn hảo nhất mà không phải lo ngại bị mất cột, mấy văn bản, tránh bài toán cần in đi in lại tốn giấy.

Bài viết khá dài đề xuất mình đã chốt lại 3 việc thiết yếu bạn cần làm cho để in 1 trang Excel:

– Thiết lập thông số cho trang in (chỉnh sửa lề, chiều của trang in, kích cỡ trang giấy…)