CÁCH TÁCH DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Việc bóc tách tài liệu trong một trường Excel lịch sự rất nhiều cột không giống nhau không phải là thao tác làm việc quá phức hợp, tiếp tục chạm chán đề xuất lúc cách xử trí tài liệu ví dụ điển hình tách công bố Họ và Tên trong Excel. khi kia những dữ liệu được nhập chung vào vào một cột, với người tiêu dùng buộc phải tách bóc những báo cáo thanh lịch các cột không giống nhau.Trên hồ hết phiên bạn dạng Office trước đây nhằm tách văn bản trong 1 cột Excel, bạn thường bắt buộc áp dụng hàm bóc tách chuỗi tương đối tinh vi. Tuy nhiên cùng với bạn dạng Excel 2013 trnghỉ ngơi lên, bạn có thể sử dụng dụng cụ Flash Fill nhằm tách bóc các cực hiếm vào một ngôi trường nhất định vào những ô trong bảng tính. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý tách bóc tài liệu bên trên phiên bản Excel 2013 trsống đi cùng cách tách tài liệu trên bản Excel 2007.

Bạn đang xem: Cách tách dữ liệu trong excel


Cách tái diễn tiêu đề trong Excel 2007, 2010 với 2013 khi inCách kích hoạt Microsoft Office 2019 Professional PlusCách nhảy số chi phí thành chữ vào Excel

1. Hướng dẫn bóc văn bản Excel 2013, 2016, 2019

Chúng ta sẽ sở hữu được bảng tài liệu dưới đây với báo cáo học viên vào và một cột, với buộc phải bóc tách ra 3 cột đơn lẻ có Họ Tên, Năm Sinc và Giới tính.

Cách 1: Dùng phím tắt Ctrl + E mang lại Flash Fill

Cách 1:Trước tiên bạn hãy nhập thông báo không thiếu thốn mang lại loại trước tiên trong bảng dữ liệu.Cách 2:Tiếp kia dìm Enter để xuống ô tiếp nối rồi nhận tiếp tổng hợp phím Ctrl + E nhằm chấm dứt list thương hiệu còn sót lại làm việc từng ô.
Thực hiện nay tương tự cùng với 2 cột Năm sinch cùng Giới tính còn lại.

Cách 2: Tách dữ liệu qua thực đơn Data Flash Fill

Người dùng cũng nhập công bố tại ô trước tiên vào cột Họ thương hiệu, sau đó bấm chuột xuống mẫu thứ 2. Nhấn tiếp vào tab Data bên trên tkhô nóng ribbon rồi nhận Flash Fill để nhập những quý hiếm tương ứng vào phần đa ô còn lại vào cột.

Cách 3: Dùng cách thức Fill thủ công

Bước 1:Tại cột Họ tên người tiêu dùng nhập báo cáo mang lại ô đầu tiên. Sau đó di chuột vào vị trí ô thứ nhất nhằm hiển thị lốt cộng ở góc cạnh bên dưới bên buộc phải của ô với kéo xuống dưới không còn list của cột.Bước 2:lúc đó ở góc cạnh dưới thuộc của cột vẫn hiển thị biểu tượng tam giác xổ xuống, cliông chồng vào rồi lựa chọn Flash Fill vào danh sách hiển thị.Ngay nhanh chóng các quý hiếm đúng sẽ tiến hành thay thế như hình tiếp sau đây. Chúng ta triển khai thao tác tương tự như với 2 cột Năm sinch và Giới tính.

Xem thêm: Mở File Iso Bằng Ultraiso : Cách Tạo Và Chỉnh Sửa Tập Tin Iso


Công rứa Flash Fill đã chỉ áp dụng tự Word 2013 trsinh hoạt lên. Với biện pháp làm thủ công sau cuối đã mang chỉ số tương xứng mang đến từng ô giá trị công dụng với chuẩn hơn so với 2 cách bên trên. Nếu nhiều người đang cần sử dụng phiên bản Office 2010 trsinh hoạt xuống thì áp dụng lý lẽ Text lớn Columns theo phía dẫn bên dưới đây.

2. Cách tách văn bản cột bên trên Excel 2010, 2007

Trong bảng văn bản sau đây, chúng ta sẽ sở hữu cột Họ với thương hiệu kèm theo đó là vấn đề số mang đến từng bạn. Họ cùng thương hiệu được nối bằng lốt gạch men ngang với điểm số nghỉ ngơi cùng 1 cột. Tôi đang tiến hành bóc tách cột ban bố này thành 2 cột riêng lẻ, 1 cột là Họ với thương hiệu và cột còn sót lại là điểm số.Bước 1:Trong câu chữ bảng Excel, bạn cần sứt Black nội dung vùng đề xuất tách thành 1 cột khác nhau. Phần tiêu đề với phần ngôn từ ko tương quan sẽ không yêu cầu sứt Black. Sau đó, chúng ta nhấn vào tab Data bên trên thanh khô Ribbon, rồi lựa chọn tiếp vào mục Text khổng lồ Columns.Cách 2:Xuất hiện tại bối cảnh hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard. Ở phía trên các bạn sẽ đề nghị tiến hành 3 bước để có được cột ngôn từ muốn bóc tách. Trước hết trên Original data type sẽ sở hữu được 2 tùy chọn tách cột gồm:Delimited: thực hiện tách bóc cột cùng với đầy đủ ký kết từ ngăn cách ví dụ như tab, lốt gạch men ngang, dấu phẩy, khoảng tầm white...Fixed with: tách bóc cột theo chiều rộng của dữ liệu, ví dụ dữ liệu tất cả 2 cột cho dù từng hàng tất cả chiều nhiều năm khác nhau, tuy nhiên chia hầu như chiều rộng thành 2 khoảng tầm như là nhau.
Trong bài áp dụng vệt gạch men ngang để ngăn cách văn bản, cần tôi sẽ tích lựa chọn vào Delimited, tiếp đến nhấn Next làm việc bên dưới.Bước 3:Tiếp cho gửi sang mục Delimiters gạn lọc vệt phân tách bóc nội dung trong cột ước ao tách bóc. Sẽ bao gồm các chọn lựa gồm:Tab: nội dụng được bóc bởi 1 khoảng tầm White tab.Semicolon: biện pháp bởi vết chấm phảy.Comma: áp dụng bóc bằng vết phẩy.Space: thực hiện bóc bằng khoảng tầm trắng.Other: sử dụng phân cách không giống để bóc tách ngôn từ.Trong văn bản vị sử dụng dấu gạch ngang để tách bóc văn bản, buộc phải nhấp chuột vào mục Other với tiếp đến điền vệt gạch men ngang vẫn sử dụng vào file Excel vào ô sát bên. Tiếp mang đến nhấn Next để thanh lịch bước cuối.Bước 4:Ngay tiếp đến, các bạn sẽ gồm kết quả bên dưới vào mục Data pReviews. Nếu đúng với thử dùng tách nội dung trong cột Excel theo ý bạn, thì Excel vẫn thực hiện bóc tách thành 2 cột riêng biệt. Sau kia, bạn cần bấm vào vào từng ô văn bản để lựa chọn định dạng mang lại dữ liệu. Chẳng hạn với ngôn từ thứ nhất chọn Text hoặc General.Sang định dạng cho ô thứ hai là cũng chính là Text. Cuối thuộc chúng ta dấn Finish sinh hoạt dưới nhằm hoàn thành bài toán tùy chỉnh đến làm việc bóc văn bản trong Excel.
Bước 5:Sau đó xuất hiện thêm bảng thông tin nhỏng hình tiếp sau đây, bọn họ dìm OK nhằm chấp nhận.vì thế nội dung trong 1 cột của bảng Excel đã có tách bóc thành 2 cột cùng với ngôn từ không giống nhau, như hình sau đây.Bởi vậy, chúng ta đang kết thúc xong bài toán tách văn bản trong cột bên trên Excel thành 2 cột riêng biệt. Thao tác triển khai tách câu chữ trong một cột trên Excel là làm việc cơ phiên bản, liên tục phải xử trí. Như vậy sẽ giúp đỡ nội dung vào bảng dễ dàng theo dõi và quan sát, quan liêu giáp rộng.

Video giải đáp tách bóc câu chữ cột trên Excel

Chúc các bạn tiến hành thành công!
Trắc nghiệm Microsoft Excel P8 Trắc nghiệm Microsoft Excel P9 Hướng dẫn in nhì mặt giấy vào Word, PDF, Excel Cách gộp 2 cột Họ cùng Tên vào Excel ko mất văn bản Đây là mọi hàm cơ bản duy nhất trong Excel nhưng bạn phải nắm rõ Hướng dẫn xóa số 0, ẩn số 0 bên trên Excel