Hàm Liệt Kê Có Điều Kiện Trong Excel

Lúc này, vào Excel hàm Lookup cung ứng người sử dụng tìm kiếm tìm cực hiếm theo điều kiện chỉ dẫn. Tuy nhiên, hàm này còn có yếu điểm là chỉ giới thiệu được tác dụng của một trị giá xuất hiện thêm sớm nhất. Vì vậy, chúng ta cấp thiết những thống kê được tất cả các quý hiếm thuộc thỏa mãn nhu cầu ĐK. Dường như, hàm Lookup ko cung cấp trích xuất để tập hợp thành một bảng tài liệu không giống hoặc đưa sang Sheet khác. do đó, cần được thực hiện các hàm con gián tiếp khác nhằm phục được nhì nhược đặc điểm đó. Hàm liệt kê list vào Excel được thực hiện dựa vào sự kết hợp của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê có điều kiện trong excel


Nội dung


Hàm IFERRORHàm INDEXHàm INDEX dạng mảngHàm INDEX dạng tmê say chiếuHàm SMALL

Hàm IFERROR

Mục đích sử dụng hàm IFERROR để lấy phần đa quý hiếm ước muốn Lúc ĐK của hàm này cho kết quả lỗi.

*
Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm

= IFERROR(value, value_if_error).

Giải say đắm các thuật ngữ

IFERROR: đó là tên thường gọi của hàmValue: chọn vùng cực hiếm đang phải khẳng định bao gồm xuất hiện thêm lỗi hay là không.Value_if_error: giá trị đã rước về khi quý giá value báo lỗi.
Download Giáo trình trường đoản cú học Hàm Excel 2010 pdf+word miễn phíTải Ngay

Chụ ý

Nếu cực hiếm của value cho rằng lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR đã trả về là value_if_error, nếu như không thì đã trả về là giá trị value.

Loại quý giá Value_if_error chúng ta có thể lựa chọn là: nhằm trống (“”); điền số 0; cụ thể rộng được coi là dòng chữ để chúng ta ghi ghi nhớ thuận tiện lúc lỗi.

Hàm INDEX

Có nhị các loại hàm INDEX đó là INDEX dạng mảng với INDEX dạng tsi mê chiếu:

Hàm INDEX dạng mảng

Hàm INDEX vẫn chỉ dẫn tài liệu của một ô vào vùng với gốc rễ là chỉ số row và chỉ số array của vùng đó.

*
Cấu trúc hàm INDEXCấu trúc hàm

=INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

INDEX: là tên gọi của hàmArray: là mối cung cấp dữ liệu bao hàm những cột giá trị.row_num: Chọn vào sản phẩm để làm mở màn trả về một cực hiếm trong nguồn tài liệu.Chụ ý

Trong hàm INDEX ĐK quan trọng là nên sử dụng ít nhất 1 trong các nhì tài liệu Row_num với Column_num. Nếu không đáp ứng nhu cầu đúng thì kết quả sẽ báo lỗi.

Hàm INDEX dạng tham mê chiếu

Hàm Index dạng tyêu thích chiếu chỉ dẫn tsay đắm chiếu của ô nằm tại vị trí giao của một row cùng một column cố định và thắt chặt được giới thiệu.

Xem thêm: Kiểm Tra Máy Tính Có Chơi Game Được Không Trước Khi Cài Đặt

*
Hàm INDEX thường được kết phù hợp với hàm khácCấu trúc hàm

=INDEX(Reference,Row_num,,)

Trong đó:

Reference: là vùng tsay đắm chiếu cố định và thắt chặt.Row_num: chỉ số sản phẩm từ đó đưa ra một tmê mẩn chiếu gồm đặc thù thắt chặt và cố định.Column_num: chỉ số cột từ bỏ kia chỉ dẫn một tđắm say chiếu có đặc thù tùy lựa chọn.Area_num: số của vùng ô vẫn đưa ra giá trị tại vùng Reference. Crúc ý

Nếu Area_num không cần cần sử dụng mang lại thì hàm INDEX sử dụng vùng tùy chọn.

Hàm SMALL

Hàm SMALL trả về quý hiếm nhỏ lắp thêm k của mối cung cấp dữ liệu đưa ra. Dùng hàm này để trả về quý giá với thứ hạng tương đối cụ thể trong tập dữ liệu.

Cấu trúc hàm

=SMALL(array,k).

Trong đó:

SMALL: là tên thường gọi của hàm.Array: vùng tài liệu có định dạng số cơ mà bạn cần tìm ra quý giá nhỏ dại máy k của nó.K: Vị trí (trường đoản cú giá trị nhỏ dại nhất) vào vùng dữ liệu bắt buộc trả về.

Chú ý

khi nhằm trống quý giá Array thì hàm giới thiệu tác dụng là giá trị lỗi (#NUM!)Nếu K ≤ 0 hoặc K nhiều hơn số điểm tài liệu trong Array thì hàm cũng chỉ dẫn quý hiếm lỗi #NUM!

Cách sử dụng hàm liệt kê danh sách vào Excel

Các hàm trực tiếp hiện giờ ko đáp ứng nhu cầu được những hiểu biết liệt kê list và sao chép. Vì vậy, họ sẽ phải sự kết hợp đúng chuẩn những hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Mục đích là nhằm tạo nên được Hàm liệt kê danh sách vào Excel.

Ví dụ: đến bảng dữ liệu nlỗi dưới. Bài toán thù những hiểu biết liệt kê list chi tiết lợi nhuận theo của mặt hàng cùng với ĐK là chi nhánh Hải Dương

*
Công thức hàm liệt kê danh sách vào excel

quý khách hàng cần liệt kê list 3 mục doanh thu của Chi nhánh Thành Phố Hải Dương sinh sống vào cột J.

Cấu trúc hàm:

=IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””)

Trong đó:

$G$1:$G$12: là cột dữ liệu tsay mê chiếu phải rước quý giá để trả về.$J$2 là ô chứa ĐK yêu cầu search.$B$3:$B$12 là cột tài liệu cất điều kiện kiếm tìm tìm.

Để sao chép cách làm làm việc cột J3 cho các dòng không giống bạn phải thực hiện tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter. bởi thế, là các bạn đã xong yên cầu của bài bác toán thù rồi. Lúc bấy giờ, chưa xuất hiện Hàm liệt kê danh sách vào Excel thẳng nào cần dù hơi phức tạp tuy nhiên các bạn vẫn hoàn toàn có thể làm cho được đúng không ạ làm sao.

Crúc ý

Để không xẩy ra lỗi trong quy trình xào nấu bí quyết, thì các mối cung cấp tài liệu được dùng cho cần phải đặt quý giá tuyệt vời “$..$”.Trong Lúc viết hàm INDEX ví như vùng tài liệu tsi chiếu những, thì cách tốt nhất có thể là bạn nên xào luộc cách làm cho toàn thể cột. Hoặc xào nấu thế nào cho ít nhất là thông qua số mẫu của vùng tmê say chiếu để dành được tác dụng rất tốt.

Bài viết này giúp chúng ta thâu tóm được cấu tạo của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Từ kia hoàn toàn có thể thực hiện thẳng đa số hàm này nhằm đáp ứng các hưởng thụ ứng cùng với từng hàm. Ngoài ra, sự phối hợp của chúng đã đưa đến cho bọn họ hàm liệt kê list trong Excel. Ưu điểm của hàm này là mang về kết quả đúng mực với đáp ứng số đông điều kiện phức hợp. Chúng sẽ giúp đến việc làm cho report của người tiêu dùng được thuận tiện và dễ dãi rộng.