HÀM LỌC TRÙNG TRONG EXCEL

Nếu biết sử dụng những tác dụng lý tưởng vào excel thì các bạn sẽ tiết kiệm ngân sách được không hề ít thời gian, các bước đã tác dụng rộng. Trong đó, câu hỏi sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong excel cũng là phương pháp để bạn làm việc nkhô cứng rộng trong quá trình. Dưới đó là khuyên bảo cụ thể chúng ta hãy xem thêm nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc trùng trong excel

1. Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong excel

Sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào excel là cách nkhô nóng cùng đơn giản dễ dàng độc nhất vô nhị để triển khai xong bảng dữ liệu sạch mát. Các bạn có thể tiến hành theo những cách dưới đây:

Lọc dữ liệu cái trùng nhau

Ví dụ nhỏng bảng sau đây, tất cả những chiếc K757 bị trùng nhau. Chúng ta phải loại bỏ các quý giá trùng bởi phím tắt như sau:

Bước 1: Các bạn dìm tổ hợp phím Ctrl + C để copy cục bộ bảng tài liệu này

Cách 2: tiếp tục dìm tổ hợp phím Alt + A + M: Remove sầu Duplicate nhằm mục đích vứt bỏ quý giá trùng bởi tổng hợp phím tắt trên

*

Với vài thao tác làm việc đơn giản này là bạn vẫn loại bỏ được hồ hết tài liệu trùng nhau và chỉ giữ lại một loại nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một biện pháp khác là chúng ta áp dụng hàm lọc dữ liệu để để sa thải các chiếc trùng dữ liệu cùng nhau.

Tại phía trên, chúng ta vẫn dùng hàm Countifs nhằm xác minh các cái trùng, bên cạnh đó, xác minh chiếc phụ thuộc vào với trở thành cơ mà bạn có nhu cầu tyêu thích chiếu. Với hàm này thì bạn sẽ khẳng định được và đúng là bao gồm bao nhiêu dòng đang bị trùng dữ liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn trường hợp bạn có nhu cầu thanh lọc dữ liệu của những cột trùng nhau trong excel thì những chúng ta có thể vận dụng hàm thanh lọc tài liệu Theo phong cách dưới đây:

Bước 1: Sort cột F trong bảng thảnh thơi A-->Z nhằm mục đích tìm kiếm tìm với nhận biết các mã hiện nay đang bị trùng nhau.

Cách 2: Sort cột G nằm trong bảng tự A-->Z để phân biệt các mã sẽ trùng nhau cùng trùng tài liệu về số lượng.

*

Bước 3: Sau kia, chúng ta viết công thức hàm IF. Nếu họ và thương hiệu trùng nhau thì trả về 2, còn không thì trả về 1. Mục đích của công thức hàm này là nhằm mục tiêu tìm gần như cột bao gồm dữ liệu trùng nhau thì trả về 2, còn những dòng cột như thế nào ko trùng nhau thì trả về 1.

Bước 4: Đến đây, hàm sẽ giúp bạn lọc được những tài liệu trùng với chúng ta dễ ợt xác minh để xóa đi các tài liệu đó. Giúp mang lại bảng tài liệu của công ty được trả về dữ liệu và số lượng chuẩn chỉnh nhất.

2. Lọc tài liệu trùng nhau trong excel bằng hiện tượng sẵn có

Ngoài sử dụng hàm lọc tài liệu trùng vào excel thì bạn có thể thanh lọc tài liệu bị trùng khớp bằng các hình thức sẵn gồm như:

Sử dụng nguyên lý Conditional Formatting

Để áp dụng mức sử dụng này lọc dữ liệu trùng, các bạn tiến hành như sau:

Trước tiên, các bạn trét đen bảng dữ liệu phải lọc. Sau kia mở thẻ trang chủ. Cliông xã con chuột chọn theo sản phẩm công nghệ từ bỏ nlỗi sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Tải Game Yugioh Power Of Chaos Full Card Pc {1 Link Duy Nhất}

*

Sau khi lựa chọn xong xuôi nlỗi bước trên, các bạn sẽ thấy sự lộ diện của hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. vì thế là chúng ta vẫn hoàn chỉnh Việc lọc các dữ liệu bị trùng nhau nằm trong bảng chúng ta vừa lựa chọn.

*

Đây là thao tác kha khá dễ dàng với dễ dàng nhớ. cũng có thể áp dụng mang lại phần lớn bảng dữ liệu dễ dàng và đơn giản, không tồn tại vô số dữ kiện tinh vi.

Sử dụng nguyên tắc Remove Duplicate

Một phương pháp không giống để lọc dữ liệu trong excel các bạn cũng có thể xem thêm là thực hiện phương tiện remove sầu. Công vắt này còn có trên tất cả các phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel năm nhâm thìn. Với bí quyết này, các bạn có thể loại trừ mọi tài liệu bị lặp trong 1 ô, 1 cái hoặc thanh lọc đi các dữ liệu bị trùng lặp bên trên 1 cái dựa vào 1 vài cột. Các bước tiến hành nlỗi sau:

Cách 1: trước hết, các bạn lựa chọn toàn cục vùng dữ liệu ý muốn loại bỏ hồ hết dữ kiện hoàn toàn có thể bị trùng nhau bằng cách để con trỏ chuột vào bất cứ ô như thế nào trong vùng. Sau đó rồi thực hiện phím tắt CTRL + A để sứt black toàn cục.

*

Bước 2: Trên tkhô hanh thực đơn của Excel, các bạn nhấn lựa chọn thẻ Data team *Data Tools** rồi bấm nút ít Remove Duplicates

Cách 3: bên trên cửa sổ Remove sầu Duplicates các bạn lựa chọn cột phải loại trừ dữ liệu trùng lặp. Nhớ tích lựa chọn mục My data has headers ví như nlỗi bảng dữ liệu của người tiêu dùng bao gồm ghi tiêu đề.

Cách 4: Nhấn OK nhằm hoàn chỉnh thao tác. Sau đó các bạn sẽ nhận được thông báo có từng nào tài liệu hiện nay đang bị trùng nhau đã làm được đào thải.

Lưu ý: Công cụ Remove Duplicates trong Excel gồm tính năng xoá rất nhiều dữ liệu lặp lại lâu dài. Do kia, nhằm cẩn trọng hơn thì các bạn đề xuất copy bảng tài liệu của công ty thành một bạn dạng khác và cất giữ. Để tài liệu cũ của bạn không mất đi cùng chúng ta cũng có thể đem lại Lúc cần thiết.

cũng có thể thấy, hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel được sử dụng khôn cùng kết quả với đúng mực. Tuy nhiên chưa hẳn lúc như thế nào các bạn cũng ghi nhớ được bí quyết chuẩn chỉnh. Lúc kia, bạn có thể lựa chọn sử dụng các luật pháp bao gồm sẵn cũng chính là biện pháp mang lại kết quả giỏi. Chúc các bạn thành công nhé.