Lọc dữ liệu để làm gì

Excel cho i-google-map.com 365Excel đến webExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007Excel Starter 2010Thêm...Ít hơn

Dùng Tự Lọc hoặc toán thù tử so sánh dựng sẵn nhỏng "to hơn" và "10 địa điểm mặt hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn với ẩn phần sót lại. Sau Lúc thanh lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ thanh lọc để có được kết quả update hoặc xóa bộ lọc để tiếp tục tái phát toàn bộ dữ liệu.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu để làm gì


Dùng bộ thanh lọc nhằm trong thời điểm tạm thời ẩn một số tài liệu trong một bảng, nhằm bạn cũng có thể triệu tập vào tài liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Sở thanh lọc > dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Sở lọc Văn phiên bản hoặc Sở lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình nlỗi Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt tài liệu vào bảng, cáctinh chỉnh bộ lọc đang auto được cung cấp tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên title cột mang lại cột bạn có nhu cầu thanh lọc.

Bỏ chọn (Chọn Tất cả) cùng lựa chọn phần đông vỏ hộp bạn có nhu cầu hiện nay.

*

Bnóng vào OK.

Mũi thương hiệu title cột biến thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để chuyển đổi hoặc xóa bộ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Excel Nội dung đào tạo: Lọc tài liệu vào bảng

Hướng dẫn với ví dụ nhằm bố trí và lọc tài liệu theo màu

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chuẩn cải thiện

Loại bỏ bộ lọc


Dữ liệu đã thanh lọc chỉ hiển thị những mặt hàng thỏa mãn nhu cầu yêu thương tiêu chí chúng ta hướng dẫn và chỉ định cùng ẩn đa số sản phẩm nhưng bạn không thích hiển thị. Sau khi thanh lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ vật và in tập thích hợp bé của dữ liệu đã thanh lọc nhưng ko yêu cầu sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Quý khách hàng cũng rất có thể thanh lọc theo không ít cột. Sở thanh lọc được chế tạo, tức thị mỗi cỗ thanh lọc bổ sung cập nhật dựa vào bộ thanh lọc hiện tại và làm bớt thêm tập dữ liệu bé.


Lưu ý: khi chúng ta thực hiện vỏ hộp thoại Tìm nhằm search kiếm tài liệu đang thanh lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị new được tìm kiếm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không còn được tra cứu kiếm. Để tìm tìm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ cỗ thanh lọc.


Tìm gọi thêm về lọc

Hai nhiều loại cỗ lọc

Sử dụng Tự Lọc, chúng ta cũng có thể tạo hai nhiều loại cỗ lọc: theo quý hiếm list hoặc theo tiêu chí. Mỗi mẫu mã bộ thanh lọc này có đặc thù thải trừ cho nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể thanh lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí cơ mà cần thiết theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng lại cấp thiết lọc theo cả nhì.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác định xem cỗ lọc tất cả đang được vận dụng hay là không, hãy để ý biểu tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là tác dụng thanh lọc được bật tuy vậy ko được áp dụng.

Lúc chúng ta di loài chuột qua đầu đề của cột gồm tính năng thanh lọc được bật mà lại không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị vẫn hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

Nút ít Bộ lọc gồm tức thị bộ lọc được vận dụng.

Xem thêm: Cách Tag Facebook Là Gì Và Hoạt Động Như Thế, Tag Có Lợi Gì Trong Facebook Và Seo

khi các bạn di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình đã hiển thị bộ thanh lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu sắc ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

khi bạn áp dụng lại một bộ thanh lọc, những tác dụng không giống nhau đã lộ diện bởi vì hầu hết nguyên nhân sau:

Dữ liệu vẫn đạt thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vì một bí quyết trả về sẽ thay đổi với trang tính đã được xem tân oán lại.

Không phối những hình dạng dữ liệu

Để tất cả hiệu quả cực tốt, đừng kết hợp những loại dữ liệu, chẳng hạn như văn uống bản và số, hoặc số và ngày trong và một cột, do chỉ gồm một các loại lệnh lọc sẵn sử dụng cho từng cột. Nếu bao gồm kết hợp các kiểu dáng tài liệu, lệnh được hiển thị là đẳng cấp dữ liệu ra mắt liên tiếp nhất. Ví dụ: nếu như cột cất bố quý hiếm được lưu bên dưới dạng số và tứ quý hiếm dưới dạng văn uống phiên bản, lệnh Sở lọc Văn uống bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc tài liệu vào bảng

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một bảng, những điều khiển và tinh chỉnh thanh lọc được tự động chế tạo tiêu đề của bảng.

Chọn tài liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, click chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn xem bảng của người tiêu dùng có tiêu đề hay là không.

Chọn Bảng của tớ gồm tiêu đề để đổi thay mặt hàng trên thuộc của tài liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được thanh lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm giả dụ bạn muốn Excel dành riêng cho website đề nơi dành riêng sẵn (nhưng mà bạn có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của chính bản thân mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng cỗ thanh lọc, hãy nhấp chuột mũi tên trong title cột cùng chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định hình tài liệu bên dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng những bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu thanh lọc. Để có kết quả rất tốt, những cột cần có nhan đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Sở lọc.

Tùy tinh lọc đến bảng hoặc phạm vi

Quý Khách rất có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ thanh lọc tùy chỉnh cấu hình dành cho mẫu mã tài liệu. Ví dụ: Khi lọc số, các bạn sẽ thấy Bộ thanh lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Sở lọc Ngày so với văn uống phiên bản, bạn sẽ thấy Sở lọc Văn uống bản. Tùy lựa chọn cỗ thanh lọc phổ biến có thể chấp nhận được bạn lựa chọn tài liệu bạn muốn xem từ list tài liệu hiện tất cả như sau:

*

Sở lọc Số có thể chấp nhận được bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn coi các Khu Vực bao gồm doanh số bên dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một cỗ thanh lọc tùy chỉnh:

*

Đây là giải pháp thực hiện:

Bnóng vào mũi thương hiệu lọc cạnh bên Tháng > Sở lọc > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị các Quanh Vùng tất cả doanh số bên dưới $6000.

*

Quý khách hàng hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh với cỗ lọc văn uống bản Theo phong cách tương tự như.

Để xóa bộ thanh lọc khỏi cột

Bnóng nút Lọc cạnh bên title cột, rồi bấm Xóa Bộ lọc khỏi .

Để thải trừ tất cả các cỗ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên vào bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp cùng bên trên tab Dữ liệu, click chuột nút ít Bộ thanh lọc.

Việc này đang loại bỏ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của công ty cùng hiển thị toàn bộ dữ liệu của người sử dụng.