Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel

Trùng lặp dữ liệu vào Excel rất có thể xẩy ra vì bạn copy những lần. Việc này vẫn ảnh hưởng cho kết quả tính toán. Vì vắt tìm tài liệu trùng nhau trong thuộc 1 Sheet hoặc từ 2 Sheet khôn cùng đặc trưng. Vậy làm sao để thanh lọc dữ liệu trùng nhau? Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel – Vlookup để giúp đỡ bạn giải quyết vụ việc này một phương pháp mau lẹ cùng triệt để tốt nhất.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel


Lọc với xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Thường xuyên ổn thao tác với các bảng tính trong Excel, bạn sẽ đối mặt cùng với tình trạng dữ liệu bị đụng hàng. Lỗi này rất có thể là vì chúng ta copy nhiều lần nhưng không để ý. Trùng lặp tài liệu ảnh hưởng tương đối nhiều mang đến công dụng tính toán vào bảng tính. Với số lượng lớn tài liệu, nếu như khách hàng ko kiểm soát và điều hành được thì không đúng kết quả là điều quan trọng rời khỏi. Và kết quả ra sao thì chắc hẳn rằng các bạn sẽ đoán được.

*
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Vì vậy tra cứu tìm cùng xóa bỏ các dữ liệu trùng nhau vào Excel là bài toán có tác dụng vô cùng quan trọng đặc biệt. Đặc biệt là khi bạn cần thống kê hàng hóa vào kho với hàng nghìn, hàng vạn mặt hàng khác biệt. Hoặc thống kê nhân sự của công ty với hàng ngàn fan.

Trong Excel, tài liệu trùng lặp bên trên 1 Sheet thì dễ dàng và dễ xử lý rộng. quý khách có nhiều cách để thanh lọc dữ liệu như:

Sử dụng khí cụ Remove DuplicateDùng mức sử dụng Conditional FormattingSử dụng tác dụng Advanced Filter của ExcelDùng Pivot TableLọc dữ liệu bởi Power nguồn Query

Tuy nhiên, tìm cùng sa thải dữ liệu trùng nhau vào 2 Sheet không giống nhau phức tạp hơn nhiều. Việc này đòi hỏi bạn yêu cầu sử dụng mang lại những hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Tiểu biểu là hàm Vlookup. Bài viết này để giúp đỡ chúng ta hiểu rõ rộng về kiểu cách lọc dữ liệu trùng nhau bởi hàm Vlookup.

Cách sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc tài liệu trên 2 Sheet

Có thể chúng ta đang nghe nhắc nhiều tới hàm Vlookup. Đây là hàm cơ phiên bản trong Excel và được sử dụng liên tiếp. Hàm này cũng đều có tác dụng kiếm tìm tìm dữ liệu trong file Excel. Vlookup cũng hoàn toàn có thể kết hợp với các hàm khác như hàm IF, hàm Left,…nhằm xử trí tài liệu. Hàm này sẽ đẩy mạnh tác dụng khỏe mạnh vào vấn đề lọc tài liệu trùng nhau ở cả hai Sheet.

Các cần sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel – hàm Vlookup

Chẳng hạn họ bao gồm 2 bảng tài liệu dưới đây. Trong đó Sheet 2 là tài liệu bao gồm, Sheet 1 là cột tên với được áp dụng để lọc dữ liệu trùng nhau. Chúng ta vẫn tiến hành các bước thanh lọc dữ liệu như sau:

*
Sheet 1
*
Sheet 2

Cách 1: Tại Sheet 1, trên tkhô giòn vẻ ngoài bạn lựa chọn tab Formulas. Sau kia chọn Insert Function.

Cách 2:

Hộp thoại Insert Function đã xuất hiện thêm, các bạn search nhóm Lookup và Reference vào phần Or select a category . Một danh sách những hàm search kiếm sẽ hiện ra. Bạn kéo xuống phía bên dưới với lựa chọn hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel – hàm Vlookup. Sau đó thừa nhận OK.

*
Chọn hàm Vlookup để thanh lọc dữ liệu trùng nhau

Cách 3:

Hộp thoại Function Arguments chỉ ra. Trong mục Lookup_value, các bạn lựa chọn Sheet 1. Sau đó dấn con chuột vào ô C3 vào Sheet 1. Hiện nay vào mục Lookup_value sẽ có được Sheet1!C3..

Tại mục Table_array , các bạn chọn Sheet2 . Sau đó lựa chọn toàn vùng dữ liệu bắt buộc kiểm soát dữ liệu trùng nhau. Sheet2!C2:E11 đang xuất hiện trên Table_array . 

Muốn nắn khám nghiệm dữ liệu, bạn cần cố định và thắt chặt vùng chọn. Trong thời điểm này mục Table_array vẫn là Sheet2!$C$2:$E$11 .

Xem thêm: Download Ghost Win 10 32Bit, Download Ghost Win 10 Pro 2018

Trong phần Col_index_num nhập địa điểm cột là 1 trong. Tại Range_lookup nhập 0. Sau kia dấn OK

*
Hàm Vlookup giúp lọc dữ liệu trùng nhau hối hả với thiết yếu xác

 Bước 4:

Kéo dữ liệu tự ô đầu tiên xuống ô sót lại. Tên của không ít tín đồ trùng trong bảng sẽ tiến hành chỉ ra. Ô nào không tồn tại tài liệu trùng sẽ hiện tại #N/A.

*
Dữ liệu trùng nhau vào bảng sẽ được hiện lên vào ô Kiểm Tra

Bước 5:

do vậy bọn họ đã thanh lọc được tài liệu bằng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel- Hàm Vlookup.

Kết vừa lòng các hàm IF, ISNA cùng hàm Vlookup nhằm vứt bỏ lỗi #NA.

Ở phần trên, bạn đang thấy phần lớn ô làm sao vào cột kiểm soát dữ liệu không tồn tại tài liệu trùng nhau đang xuất hiện lỗi #NA. Chúng ta vẫn thực hiện hàm IF với hàm ISNA để kiếm tra và sa thải lỗi này. 

Nếu vào cột gồm dữ liệ #NA thì hàm ISNA sẽ mang đến hiệu quả TRUE và ngược lại. Hàm IF bao gồm chức năng kiểm soát ĐK. Giá thị trả về đã theo bạn hướng dẫn và chỉ định.

Bước 1:

Tại Sheet 1 các bạn chế tạo thêm cột Kết Quả. Cột này được dùng để làm đối chiếu với cột Kiểm Tra. 

Trong ô đầu tiên của cột “Kết Quả” chúng ta nhtràn vào công thức nlỗi hình.

*
Sử dụng phối kết hợp các hàm IF, ISNA và hàm Vlookup nhằm thải trừ lỗi #NA

 Hàm ISNA sẽ sở hữu chức năng khám nghiệm quý giá hàm Vlookup. Nếu hàm Vlookup cho hiệu quả lỗi #NA thì hàm ISNA mang lại hiệu quả là TRUE. Trong lúc ấy hàm IF trả về cực hiếm Không.

Trường thích hợp hàm Vlookup mang đến công dụng cụ thể, hàm ISNA vẫn cho kết quả FALSE. Hiện giờ hàm IF trả kết quả là “Trùng”.

Cách 2:

Các các bạn thấy cột Kết Quả sẽ sở hữu ô đầu tiên là Trùng. Kéo xuống rất nhiều ô sót lại các giá trị thông báo đã xuất hiện thêm.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Cấu Hình Máy Tính Có Chơi Được Game Không Trước Khi Cài Đặt

*
Ham-loc-du-lieu-trung-nhau-trong-Excel-07

Bước 3:

Với quá trình trên bãn vẫn có bảng hiệu quả Trùng với Không. Sau kia chúng ta có thể xóa sổ cột Kiểm Tra. Vấn đề này để giúp đỡ bảng tài liệu Gọn gàng, đẹp mắt với khoa học hơn.

*
Ô Kết Quả vẫn hiện nay đầy đủ thông báo “Trùng” và “Không”

Với những bước trả lời rõ ràng như trên, chắc chắn chúng ta đã hiểu cách thức áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel bằng hàm Vlookup. Tuy nhiên bạn nên phối hợp sử dụng hàm IF với hàm ISNA để lọc vứt lỗi #NA. Vậy nên bảng tài liệu Excel của bọn họ đang kỹ thuật với bài bản rộng rất nhiều. Chúc bạn luôn luôn thành công!


Chuyên mục: Công nghệ