Subtotal nghĩa là gì

Trong nội dung bài viết này, Excel Online vẫn lý giải chi tiết hàm SUBTOTAL và khuyên bảo chúng ta giải pháp áp dụng cách làm SUBTOTAL để cùng dữ liệu trong số ô thấy được.

Bạn đang xem: Subtotal nghĩa là gì

HÀM SUBTOTAL – CÚ PHÁP VÀ CÁCH SỬ DỤNG

Hàm SUBTOTAL vào Excel có nhiệm vụ nhằm tính tổng prúc vào list hoặc cơ sở dữ liệu. Trong ngôi trường đúng theo này, “tổng phụ” (subtotal) chưa hẳn tổng những con số trong 1 hàng ô khẳng định. Các hàm Excel khác có thiết kế chỉ nhằm thực hiện 1 tác dụng rõ ràng, tuy thế hàm SUBTOTAL lại rất thiêng hoạt – hoàn toàn có thể tính toán hoặc chiếu lệ xúc tích nlỗi đếm số ô, tính mức độ vừa phải, tìm kiếm quý giá to nhất/bé dại nhất…

Hàm SUBTOTAL có sinh sống tất cả các phiên bạn dạng Excel tự 2016 mang lại 2007 và cả phiên bản thấp hơn.

Cú pháp hàm SUBTOTAL:



SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num: số lượng khẳng định tính năng thực hiện

Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc hàng ô nhằm tính tổng prúc. Cần phải có Ref 1, trường đoản cú Ref 2 mang lại 254 là tuỳ chọn.

Số xác minh công dụng thực hiện tất cả 2 nhiều loại sau:

1 -11 bỏ qua mất các ô đã có được thanh lọc ra, cơ mà để lại những hàng được ẩn bằng tay thủ công.101 – 111 bỏ qua mất các ô ẩn – đã lọc ra với ẩn bằng tay thủ công.
Function_numChức năngMô tả
1101AVERAGETính vừa đủ những con số
2102COUNTĐếm số ô cất quý giá số
3103COUNTAĐếm số ô ko trống
4104MAXTìm cực hiếm Khủng nhất
5105MINTìm quý giá nhỏ nhất
6106PRODUCTTính kết quả của những ô
7107STDEVTính độ lệch chuẩn mẫu mã dựa trên mẫu
8108STDEVPTính độ lệch chuẩn chỉnh dựa vào toàn cục số
9109SUMCộng những số
10110VARƯớc tính độ xấp xỉ dựa trên mẫu
11111VARPƯớc tính độ xê dịch dựa trên toàn thể số

Quý Khách không nhất thiết phải lưu giữ không còn các số lượng chức năng. Ngay khi chúng ta nhập hàm SUBTOTAL Excel vào 1 ô hoặc trên tkhô giòn phương pháp, Excel sẽ giới thiệu danh sách các số lượng cho chính mình.

lấy ví dụ như, đây là bí quyết bạn cần sử dụng cách làm SUBTOTAL 9 để cùng tổng những quý giá vào ô trường đoản cú C2 mang đến C8:

*

Để thêm 1 số xác định chức năng vào bí quyết, nhận lưu ban loài chuột, lưu lại phẩy, xác định hàng ô, đóng góp ngoặc và nhận Enter. Công thức hoàn hảo sẽ nhỏng sau:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

Tương trường đoản cú, chúng ta có thể viết bí quyết SUBTOTAL 1 nhằm tính mức độ vừa phải, SUBTOTAL 2 nhằm đếm ô đựng số, SUBTOTAL 3 nhằm đếm ô không trống. Trong hình dưới, 3 tác dụng không giống đang được cần sử dụng.

*

Lưu ý:

Lúc chúng ta dùng công thức SUBTOTAL Excel cùng với tính năng tính tổng nlỗi SUM hay AVERAGE, Excel sẽ chỉ tính những ô cất số, bỏ qua ô trống cùng ô chứa cực hiếm không hẳn số.

Bạn đã biết phương pháp lập cách làm SUBTOTAL trong Excel, thắc mắc chính là tại sao lại phải học tập hàm này? Sao ko cần sử dụng những hàm đơn giản dễ dàng, bình thường nlỗi SUM, COUNT, MAX? Lý do sẽ tiến hành trình bày tiếp sau đây.

3 LÝ DO ĐỂ DÙNG HÀM SUBTOTAL

So sánh cùng với những hàm Excel truyền thống, SUBTOTAL cho chính mình đa số ưu thế sau:

Tính quý giá trong các hàng được chọn

Vì hàm Excel SUBTOTAL bỏ lỡ các hàng đã được lọc ra, bạn cũng có thể áp dụng nó để tính tổng tài liệu 1 cách linc hoạt, các giá trị trong tổng phú được tự động tính lại theo bộ lọc.

Ví dụ, giả dụ bọn họ thanh lọc bảng doanh thu bán sản phẩm chỉ của vùng Miền Đông, phương pháp SUBTOTAL vẫn tự động hóa điều chỉnh để làm lơ toàn khu vực khác Khi tính tổng.

*

Lưu ý:

Vì những 2 cỗ số xác định công dụng (1-11 và 101-111) phần lớn làm lơ các ô đã được lọc ra, chúng ta cũng có thể dùng công thức SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109.

Xem thêm: Cho Ví Dụ Về Session Id Là Gì, Session Và Cookie Trong Lập Trình Web

Tính các ô quan sát thấy

Công thức SUBTOTAL cùng với số khẳng định công dụng 101-111 bỏ qua những ô đang ẩn, sẽ thanh lọc ra cùng ẩn thủ công. Vì nạm, khi chúng ta thực hiện tác dụng Excel’s Hide nhằm ẩn tài liệu ko liên quan, sử dụng số công dụng 101-111 nhằm đào thải những giá trị trường đoản cú phần đa hàng ẩn ngoài tổng prúc.

Bỏ qua quý hiếm vào công thức SUBTOTAL lồng ghép

Nếu dãy ô trong phương pháp SUBTOTAL có cất công thức SUBTOTAL khác, bí quyết SUBTOTAL được lồng vào có khả năng sẽ bị bỏ qua mất. Vậy phải con số vào bảng vẫn chưa phải tính 2 lần.

Trong hình dưới, phương pháp tính vừa phải thiết yếu SUBTOTAL(1, C2:C10) bỏ qua mất kết quả của công thức SUBTOTAL trong ô C3 với C10.

*

VÍ DỤ DÙNG SUBTOTAL TRONG EXCEL

Lúc bạn mới biết hàm SUBTOTAL, rất có thể thấy hàm này tinh vi, rắc rối bất nghĩa. Nhưng khi chúng ta dùng nó nhằm xử lý công việc, bạn sẽ nhận ra nhuần nhuyễn hàm SUBTOTAL ko cạnh tranh. Ví dụ dưới đây sẽ giúp đỡ bạn với một vài mẹo nhỏ dại khi sử dụng hàm SUBTOTAL.

VÍ DỤ 1. SUBTOTAL 9 VS. SUBTOTAL 109

Như chúng ta đã biết, Excel SUBTOTAL chấp nhận 2 cỗ số xác định tác dụng 1-11 cùng 101-111. Cả 2 cỗ số các làm lơ những mặt hàng đã có lọc ra, tuy nhiên 1-11 bao hàm các mặt hàng được ẩn bằng tay còn 101-111 thì loại bỏ. Để hiểu rõ hơn về điểm khác biệt này, xem ví dụ sau:

Với tổng những sản phẩm đã làm được chọn, bạn cũng có thể cần sử dụng cả SUBTOTAL 9 cùng SUBTOTAL 109 như hình dưới:

*

Nhưng nếu như gồm các hàng ko liên quan đang ẩn thủ công bằng cách sử dụng lệnh Hide Rows trong Home tab > Cells group > Format > Hide và Unhide, với nhận con chuột cần vào những hàng, tiếp nối Hide, nhưng mà tiếng các bạn chỉ việc tổng mức vốn trong những mặt hàng nhìn thấy, tuyển lựa SUBTOTAL 109:

*

Các số công dụng khác cũng tuân theo biện pháp tương tự như. Ví dụ, để đếm ô ko trống vẫn chọn, dùng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103. Nhưng SUBTOTAL 103 rất có thể đếm những ô ko trống thấy được đúng chuẩn nếu như gồm bất cứ hàng ẩn như thế nào vào dãy.

*

Lưu ý: Hàm Excel SUBTOTAL với số chức năng 101-111 bỏ qua mất quý giá vào sản phẩm bị ẩn, không hẳn cột bị ẩn. lấy ví dụ, nếu bạn dùng bí quyết nlỗi SUBTOTAL(109, A1:E1) nhằm tính tổng các số trong hàng ngang, cột bị ẩn sẽ không ảnh hưởng đến tổng phụ.

VÍ DỤ 2. IF + SUBTOTAL TÍNH TỔNG DỮ LIỆU

Nếu ai đang lập báo cáo tổng kết, cần được đưa ra những dữ liệu tổng kết khác nhau tuy nhiên chúng ta không có địa điểm trống cho tất cả số liệu, thì giải pháp sau hoàn toàn có thể là giải pháp:

Trong 1 ô, sinh sản 1 danh sách dạng thả xuống (drop-down) bao gồm đựng tên những hàm nlỗi Total, Max, Min…Trong ô kế ô danh sách, thêm công thức hàm IF lồng ghnghiền gồm đựng cách làm SUBTOTAL khớp ứng với các hàm vào list.

lấy ví dụ như, đưa sử giá trị để tính tổng prúc vào ô C12:C16, và list vào ô A17 đựng Total, Average, Max, Min, phương pháp hàm SUBTOTAL vẫn như sau:

=IF(A17=”total”, SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17=”average”, SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17=”min”, SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17=”max”, SUBTOTAL(4,C2:C16),””))))

Và tiếp theo, tuỳ vào hàm mà lại người sử dụng lựa chọn vào danh sách, phương pháp SUBTOTAL tương xứng sẽ tính quý giá trong số hàng được lựa chọn.

*

Mẹo nhỏ:

Nếu đột nhiên danh sách cùng ô phương pháp mất tích khỏi bảng tính, thì chúng ta nên chọn lại chúng vào danh sách lọc.

HÀM EXCEL SUBTOTAL KHÔNG HOẠT ĐỘNG – NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP

Nếu hàm SUBTOTAL trả về lỗi, thì nguim nhân hoàn toàn có thể là một trong những lý do sau đây

#VALUE! Số xác minh công dụng ko ở trong tầm 1-11 hoặc 101-111 tuyệt có tmê mẩn chiếu (ref) là tmê say chiếu 3D.

#DIV/0! Xảy ra khi 1 tổng ví dụ bắt buộc phân tách mang đến 0 (ví dụ: tính mức độ vừa phải cộng hoặc độ lệch chuẩn của một dãy ô không cất cực hiếm số)

#NAME? thương hiệu hàm SUBTOTAL không đúng bao gồm tả.

Mẹo nhỏ:

Nếu các bạn không quen thuộc cùng với hàm SUBTOTAL, chúng ta có thể cần sử dụng các công dụng thiết đặt sẵn của hàm này và để phương pháp tự hoàn thành khiến cho bạn hoặc quan sát và theo dõi video sau đây:

Dường như để vận dụng Excel vào công việc một phương pháp công dụng thì bạn còn buộc phải áp dụng tốt những hàm, các công cụ không giống của Excel.

Một số hàm cơ phiên bản thường xuyên gặp gỡ như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê lại, đếm theo một ĐK, các điều kiệnCác hàm xử trí dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò search tđam mê chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số nguyên lý hay được sử dụng như:

Định dạng theo ĐK cùng với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập tài liệu cùng với Data ValidationCách đặt Name cùng áp dụng Name vào công thứcLập báo cáo cùng với Pivot Table…

Rất các kiến thức đề nghị không nào? Toàn bộ phần lớn kiến thức này chúng ta phần đa hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng cho tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp đỡ bạn khối hệ thống kiến thức và kỹ năng một biện pháp không hề thiếu, chi tiết. mà hơn nữa không còn tất cả giới hạn về thời gian học tập đề xuất bạn có thể thoải mái và dễ chịu học tập bất cứ thời điểm như thế nào, dễ ợt tra cứu lại kỹ năng lúc buộc phải. Trong thời điểm này hệ thống đang xuất hiện chiết khấu rất cao cho chính mình Lúc đăng ký tsay mê gia khóa học. Chi ngày tiết coi tại: i-google-map.com.Online